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开元ky:研究生管理办公室日常事务办理流程(研究生证、档案、非京籍在学证明等)

发布时间:2024-10-24 16:00 更新日期:2024年11月05日     浏览次数:    

 

研究生管理办公室日常事务办理流程

(节假日和寒暑假期间,相关事宜办理视值班安排调整)

 

一、研究生证补办(可同时补办火车票优惠卡)          

(一)沙河校区的学院:办事大厅开元ky窗口,周三(节假日和寒暑假期间不办理)      

1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》    

2、学生所属学院(研究院、中心)审批    

3、研究生工作部审批    

4、学生网上查询审批通过后,每周三携带校园卡(或身份证)到办事大厅提交材料:1张一寸照片、补办费用 

5、提交材料一周后周三到办事大厅开元ky窗口领取新证。 

(二)学院南路校区的学院:办公楼302,周四(节假日和寒暑假期间不办理)       

1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》    

2、学生所属学院(研究院、中心)审批    

3、研究生工作部审批    

4、学生网上查询审批通过后,每周四携带校园卡(或身份证)到办公楼302提交材料:1张一寸照片、补办费用

5、提交材料一周后周四到办公楼302领取新证    


二、火车票优惠卡补办或信息更改      

(一)沙河校区的学院:办事大厅开元ky窗口,周三(节假日和寒暑假期间不办理)      

1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》,备注填写“仅补办火车票优惠卡”或“火车票优惠卡到站地由‘A’修改为‘B’,原因为……”    

2、学生所属学院(研究院、中心)审批    

3、研究生工作部审批    

4、学生网上查询审批通过后,每周三到办事大厅提交材料:学生证、补办费用(补办)、家庭地址迁移变更或火车站点名发生变化的证明(信息更改)    

5、办理完成现场领取学生证   

(二)学院南路校区的学院:办公楼302,周四下午(节假日和寒暑假期间不办理)      

1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》,备注填写“仅补办火车票优惠卡”或“火车票优惠卡到站地由‘A’修改为‘B’,原因为……”    

2、学生所属学院(研究院、中心)审批    

3、研究生工作部审批    

4、学生网上查询审批通过后,每周四到办公楼302提交材料:学生证、补办费用(补办)、家庭地址迁移变更或火车站点名发生变化的证明(信息更改)    

5、办理完成现场领取学生证    

 

三、非京籍在学证明          

(一)办理范围    

非北京户籍全日制在籍研究生    

(二)办理时间    

沙河校区的学院:周三,办事大厅开元ky窗口      

学院南路校区的学院:周四,办公楼302

节假日和寒暑假期间不办理此业务。    

(三)申请办理流程    

1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《开元ky非北京户籍研究生办理出入境证件开具在学证明申请表》  

2、学生本人登陆中国高等教育学生信息网(网址为http://www.chsi.com.cn)按规定程序获取《教育部学籍在线验证报告》并在线上传。    

3、学生所属学院(研究院、中心)审核《出入境证件开具在学证明申请表》,填写学生在校期间现实表现及意见并签字、盖章    

4、开元ky审核《教育部学籍在线验证报告》和学生本人的学籍信息    

5、研究生工作部审批    

6、学生网上查询审批通过后,于指定时间,学生本人携带学生证(或校园卡)、身份证和《教育部学籍在线验证报告》到相应地点领取在学证明    

 

四、审阅档案          

(一)博士研究生和学术型硕士研究生    

1、申请人网上办事服务大厅在线申请,在线填写档案审阅申请表    

2、学生所属学院(研究院、中心)审批    

3、研究生工作部审批    

4、学生网上查询审批通过后,审档单位的审档人员可带单位介绍信和工作证,于约定时间到学院南路校区办公楼302审档    

注:1、更改时间需提前和我办(62288349)沟通,并需要在本系统重新提交申请;    

2、如未在网上提前申请并通过审批,可能会造成审档单位来:笪薹ú榭吹蛋傅那榭,敬请周知。  

(二)专业硕士研究生(或以各学院实际通知为准)    

1、学生在线填写档案审阅申请表    

2、学生所属学院(研究院、中心)审批    

3、阅档单位到学院审档    


五、毕业生转寄档案

(一)办理范围

学术型硕士及博士毕业研究生

(二)办理流程 

2023届及之后的毕业生,如需转寄档案,需在就业信息网做毕业去向登记手续,待开元ky审核通过后,开元ky会陆续寄出档案。

2023届之前的毕业生,如需转寄档案,请发送邮件至yjsgl@cufe.edu.cn,写明“学号、姓名、学院、毕业年份、联系方式、具体事由”,经核查档案目前暂存开元ky后,会回复办理转寄所需材料。

毕业生可于开元ky官网(https://gs.cufe.edu.cn/)“通知公告”板块,点击“研究生档案寄出清单”下载附件查询自己的档案邮寄单号。



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