研究生管理办公室日常事务办理流程
(节假日和寒暑假期间,相关事宜办理视值班安排调整)
一、研究生证补办(可同时补办火车票优惠卡)
(一)沙河校区的学院:办事大厅开元ky窗口,周三(节假日和寒暑假期间不办理)
1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》
2、学生所属学院(研究院、中心)审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后,每周三携带校园卡(或身份证)到办事大厅提交材料:1张一寸照片、补办费用
5、提交材料一周后周三到办事大厅开元ky窗口领取新证。
(二)学院南路校区的学院:办公楼302,周四(节假日和寒暑假期间不办理)
1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》
2、学生所属学院(研究院、中心)审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后,每周四携带校园卡(或身份证)到办公楼302提交材料:1张一寸照片、补办费用
5、提交材料一周后周四到办公楼302领取新证
二、火车票优惠卡补办或信息更改
(一)沙河校区的学院:办事大厅开元ky窗口,周三(节假日和寒暑假期间不办理)
1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》,备注填写“仅补办火车票优惠卡”或“火车票优惠卡到站地由‘A’修改为‘B’,原因为……”
2、学生所属学院(研究院、中心)审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后,每周三到办事大厅提交材料:学生证、补办费用(补办)、家庭地址迁移变更或火车站点名发生变化的证明(信息更改)
5、办理完成现场领取学生证
(二)学院南路校区的学院:办公楼302,周四下午(节假日和寒暑假期间不办理)
1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《补(换)研究生证申请表》,备注填写“仅补办火车票优惠卡”或“火车票优惠卡到站地由‘A’修改为‘B’,原因为……”
2、学生所属学院(研究院、中心)审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后,每周四到办公楼302提交材料:学生证、补办费用(补办)、家庭地址迁移变更或火车站点名发生变化的证明(信息更改)
5、办理完成现场领取学生证
三、非京籍在学证明
(一)办理范围
非北京户籍全日制在籍研究生
(二)办理时间
沙河校区的学院:周三,办事大厅开元ky窗口
学院南路校区的学院:周四,办公楼302
节假日和寒暑假期间不办理此业务。
(三)申请办理流程
1、申请人网上办事服务大厅在线申请,填写《开元ky非北京户籍研究生办理出入境证件开具在学证明申请表》
2、学生本人登陆中国高等教育学生信息网(网址为http://www.chsi.com.cn)按规定程序获取《教育部学籍在线验证报告》并在线上传。
3、学生所属学院(研究院、中心)审核《出入境证件开具在学证明申请表》,填写学生在校期间现实表现及意见并签字、盖章
4、开元ky审核《教育部学籍在线验证报告》和学生本人的学籍信息
5、研究生工作部审批
6、学生网上查询审批通过后,于指定时间,学生本人携带学生证(或校园卡)、身份证和《教育部学籍在线验证报告》到相应地点领取在学证明
四、审阅档案
(一)博士研究生和学术型硕士研究生
1、申请人网上办事服务大厅在线申请,在线填写档案审阅申请表
2、学生所属学院(研究院、中心)审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后,审档单位的审档人员可带单位介绍信和工作证,于约定时间到学院南路校区办公楼302审档
注:1、更改时间需提前和我办(62288349)沟通,并需要在本系统重新提交申请;
2、如未在网上提前申请并通过审批,可能会造成审档单位来:笪薹ú榭吹蛋傅那榭,敬请周知。
(二)专业硕士研究生(或以各学院实际通知为准)
1、学生在线填写档案审阅申请表
2、学生所属学院(研究院、中心)审批
3、阅档单位到学院审档
五、毕业生转寄档案
(一)办理范围
学术型硕士及博士毕业研究生
(二)办理流程
2023届及之后的毕业生,如需转寄档案,需在就业信息网做毕业去向登记手续,待开元ky审核通过后,开元ky会陆续寄出档案。
2023届之前的毕业生,如需转寄档案,请发送邮件至yjsgl@cufe.edu.cn,写明“学号、姓名、学院、毕业年份、联系方式、具体事由”,经核查档案目前暂存开元ky后,会回复办理转寄所需材料。
毕业生可于开元ky官网(https://gs.cufe.edu.cn/)“通知公告”板块,点击“研究生档案寄出清单”下载附件查询自己的档案邮寄单号。